Database Publishing

Mit Database Publishing automatisieren Sie den Erstellungsprozess von Printpublikationen. Das ist gerade für Unternehmen interessant, die für ein großes Produktportfolio regelmäßig Produktkataloge oder Broschüren produzieren müssen. Über den automatisierten Prozess bei der datenbankgestützten Seitenerstellung sinken Kosten und Zeitaufwand deutlich, während gleichzeitig die Qualität innerhalb der Publikationen steigt.

Die Anwendung einer Database Publishing Software setzt eigentlich nur eine strukturierte Datenquelle voraus. Das können Excel-Daten, eine XML oder auch Daten aus einem PIM-System sein. Heute sind PIM-Systeme (Produkt-Informations-Management) die am häufigsten anzutreffende zentrale Datenquelle, in der die Produktdaten verwaltet und gepflegt werden. Aber auch Warenwirtschaftssysteme sind hier durchaus geeignete Datenquellen, an die ein Database-Publishing-Prozess angebunden werden kann.
Über die Anbindung an solche zentralen Datenquellen generieren Sie Kataloge, Preislisten oder Broschüren quasi auf Knopfdruck direkt in das Layoutprogramm InDesign.

Der Database-Publishing-Prozess:

  • Das geplante Seitenlayout wird in ein Template der Database-Publishing-Software übertragen. Dabei wird festgelegt, wo welche Inhaltselemente abgebildet werden sollen.
  • Über die Verknüpfung zur Datenquelle wird dann definiert, welche Dateninhalte in das Publikations-Template übernommen werden sollen. Dabei können die Templates zwischen Katalog, Broschüre oder Flyer vom Layout und Inhalt grundsätzlich vollkommen abweichen.
  • Die Datenquelle trägt in aller Regel alle zum Produkt erforderlichen Informationen. Erst in der Verknüpfung zum Template werden nur die erforderlichen Teile der Dateninhalte gezogen.

Gerade vor dem Hintergrund zunehmender Sprachenvarianten oder zielgruppenorientierter Teilpublikationen stellt die automatisierte Katalog-Produktion über Database-Publishing einen erheblichen Zeit- und Qualitätsvorteil dar.
Unser Experten-Team bei P7digital entwickelt ein auf Ihre Anforderungen abgestimmtes Database-Publishing-Projekt. Nach der Einführung pflegen Sie Ihre Produktdaten nur noch an einer zentralen Stelle, aus der heraus Sie automatisiert alle Sprachen- und Sortimentsvarianten Ihrer Publikationen ausgeben können.

Damit reduzieren Sie Ihre internen Ressourcen deutlich und können wesentlich schneller auf sich verändernde Marktsituationen reagieren.

Wenn nicht jetzt – Wann sonst!

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